Dělba práce funkcionářů v SDH

Dělba práce funkcionářů v SDH
Návrh dělby práce funkcionářů ve výboru Sboru dobrovolných hasičů

Na základě zákona č. 83/90 ze dne 27. 3. 1990 o sdružování občanů v návaznosti na Stanovy SH ČMS ve znění přijatém II. řádným sjezdem navrhujeme SDH tuto dělbu práce ve výboru SDH.

Vycházíme z kolektivního rozhodování orgánů SDH, ale i osobní odpovědnosti každého člena a především funkcionáře, za plnění svěřených úkolů.

Má-li výbor SDH dobře organizovat a řídit práci, musí provést správnou dělbu práce mezi jednotlivými členy výboru a vymezit odpovědnost za plnění úkolů.

Výroční valná hromada stanoví počet členů výboru SDH s přihlédnutím k počtu členů SDH, proto ve výborech s menším počtem členů je možno některé funkce sloučit, či je neobsazovat.

Pro jednotlivé funkce je třeba vybírat členy do výboru podle znalostí jednotlivých úseků činnosti a i při slučování funkcí přihlížet k tomu, které funkce je člen výboru schopen vykonávat.

Starosta SDH

je představitelem SDH, který zastupuje při jednáních s jinými orgány a organizacemi a podepisuje písemnosti SDH.
řídí činnost SDH a výboru SDH
odpovídá za dodržování Stanov a za rozpracování a plnění usnesení a závěrů vyšších orgánů
odpovídá za správné hospodaření s majetkem SDH i s majetkem svěřeným do péče jinými orgány a organizacemi
o své činnosti podává zprávy nejbližšímu jednání výboru SDH
odpovídá za informovanost členské základny SDH

Náměstek starosty

pomáhá starostovi SDH
plní úkoly dle dělby práce ve výboru SDH – řídí např. úsek mládeže apod.
zastupuje starostu SDH v jeho nepřítomnosti

Jednatel

přijímá a podle pokynů starosty SDH vyřizuje korespondenci
o došlé korespondenci informuje starostu SDH a podává o ní zprávu ve výboru SDHq ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává hlášení o činnosti SDH, předkládá je na výboru k projednání a zajišťuje jeho odeslání na OSH ve stanoveném termínu
podle plánu práce výboru nebo podle pokynů starosty SDH svolává výborové schůze a valné hromady SDH
provádí zápisy ze schůzí
odpovídá za řádné vedení členské evidence

Velitel SDH

v případě, že se nejedná o tutéž osobu spolupracuje s velitelem JPO jmenovaným Obecním úřadem
velitel SDH vyřizuje všechny záležitosti související s účastí sboru na požární ochraně a v těchto záležitostech zastupuje SDH při jednáních s orgány obce, fyzickými a právnickým osobami.
řídí odbornou přípravu členů JPO SDH a dalších členů pro zařazení do JPO připravovaných
vede dokumentaci o odborné přípravě členů, kontroluje knihu provozu požární techniky, spotřebě PHM a mazadel vedenou strojníkem
kontroluje stav požární techniky, výstroje a výzbroje, vodních zdrojů a navrhuje opatření obci k odstranění nedostatků, včetně návrhu na případné vyřazení prostředků z používání a nákupu nových
zastupuje starostu SDH v záležitostech, které mu přísluší dle dělby práce ve výboru SDH
zúčastňuje se odborné přípravy pořádané HZS, včetně ověření znalostí ve stanovených termínech

Zástupce velitele

spolupodílí se na organizaci, zabezpečení a odborné přípravě členů SDH
spolupodílí se s velitelem SDH při kontrole stavu požární techniky, výstroje a výzbroje
v době nepřítomnosti velitele SDH jej zastupuje, nebo v záležitostech, které mu svěří
zúčastňuje se odborné přípravy pořádané HZS, včetně ověření znalostí ve stanovených termínech

Strojník

zajišťuje údržbu techniky podle vydaných vyhlášek a nařízení
sleduje provádění oprav požární techniky, výstroje a výzbroje
vede knihu o provozu strojů, vozidel a spotřebě pohonných hmot
vede dokumentaci o odborné způsobilosti řidičů – strojníků, řídí činnost strojníků ve sboru
zúčastňuje se odborné přípravy pořádané HZS včetně ověření znalostí ve stanovených termínech

Referent materiálně technický

dbá na správné používání a uložení věcných prostředků požární ochrany
vede jejich evidenci a podílí se na kontrole a jejich přezkušování podle platných předpisů
vede evidenci osobních ochranných prostředků
předkládá spolu s velitelem SDH Obecnímu úřadu požadavky na odepsání nebo nakoupení potřebné výstroje a výzbroje

Referent mládeže

řídí se pokyny vyšších orgánů SH týkající se činnosti mládeže
organizuje a řídí činnost kolektivu mládeže
koordinuje činnost jednotlivých vedoucích družstev mládeže v SDH
tlumočí zájmy kolektivu mládeže na jednání výboru SDH
zapojuje kolektivy do celostátní hry Plamen a dorostu a do dalších akcí pořádaných pro mládež, a to i za pomoci ostatních vedoucích družstev, případně ostatních členů výboru SDH
ve spolupráci s ostatními členy výboru SDH se snaží získávat další mládež s cílem vychovat si nástupce do řad hasičů

Referentka žen

napomáhá výboru SDH při získávání nových žen a členů do SDH
organizuje pro členky SDH různorodou činnost
spolupodílí se při výchově dětí a mládeže k požární bezpečnosti
napomáhá výboru při rozvíjení kulturní a společenské činnosti

Kronikář

zachycuje v zápisech činnost SDH a z těchto zápisů zpracovává začátkem následujícího kalendářního roku celoroční zápis, který ve formě konceptu předkládá k projednání výboru SDH, a po projednání a schválení ve výboru jej přepisuje do kroniky
do kroniky se zapisují především ty události, které se týkají činnosti SDH
kronikář kromě psaní do kroniky shromažďuje všechny materiály, které dokumentují činnost sboru např. fotografie, video, záznamy, plakáty, novinové ústřižky atd.
k zachycení činnosti SDH může využívat počítač a uchovávání dat provádět např. na CD

Hospodář

odpovídá za dodržování všech právních přepisů a směrnic vztahujících se k hospodaření a vedení účetnictví SDH
vede pokladnu SDH, finanční deník s přehledem všech příjmů a výdajů SDH, zabezpečuje evidenci veškerého vlastního majetku SDH
finanční deník a účetní doklady předkládá ke schválení a podpisu starostovi SDH
provádí u členů SDH inkaso členských příspěvků a vede jejich přesný přehled a ve stanoveném termínu odvádí členské příspěvky v určené výši na OSH
veškeré doklady o hospodaření SDH a majetku SDH předkládá na požádání revizorům účtu a kontrolním a revizním radám

Vzdělavatel – organizační referent

zabezpečuje kulturní, osvětovou, vzdělávací, soutěžní, sportovní, zábavní a jinou zájmovou činnost členů SDH a jejich rodin, popřípadě i širší veřejnosti, přitom zvláště dbá o udržování tradic SDH
spolupracuje s ostatními členy výboru SDH při zajišťování konkrétních akcí

Kontrolní a revizní rada

Kontrolní a revizní rada SDH je zvláštním orgánem a působí v SDH, jejichž členská základna činí alespoň 30 členů. Rada musí být alespoň tříčlenná.

Členové této rady nesmějí být zároveň členy výboru SDH.

rada je nezávislá, samostatná a ze své činnosti odpovědná pouze valné hromadě SDH
zaměřuje se zejména na dodržování zákonů, stanov a směrnic SH ČMS a rozhodnutí vyšších orgánů
2x ročně kontroluje hospodaření SDH a nakládání s majetkem SDH, nejméně však 1x ročně před výroční valnou hromadou SDH
může nahlížet do všech písemností SDH
dohlíží též na výdělečnou činnost a přitom zároveň sleduje účelnost a hospodárnost vynakládaných prostředků a dodržování právních a vnitřních předpisů ve vztahu k výdělečné činnosti SDH
alespoň jedním členem kontroluje svou účastí jednání výboru SDH
1x ročně předkládá VVH SDH písemnou zprávu, která se vyjadřuje ke stavu hospodaření SDH, účelnosti vynakládaných prostředků, výběru členských příspěvků a jejich odvodu na OSH

Revizor účtu

Ve sboru s počtem méně než 30 členů je možno místo KRR volit revizora účtu, jeho působnost se zaměřuje především do ekonomické oblasti SDH.
Provádí kontrolu minimálně 1x ročně a o výsledku informuje členskou základnu – nejlépe na VVH SDH.

Referent prevence a výchovné činnosti SDH

po dohodě spolupracuje s Obecním úřadem při zajišťování činnosti v oblasti prevence a preventivně výchovné činnosti
sleduje právní předpisy na úseku požární ochrany a zúčastňuje se odborné přípravy organizované odbornou radou prevence OSH nebo KSH
zabezpečuje odbornou přípravu členů SDH v oblasti prevence
v obci popularizuje požární ochranu v místních sdělovacích prostředcích
na požádání provádí přednášky pro školní či předškolní mládež
spolupracuje s referentem mládeže a mladé hasiče seznamuje se základy požární prevence
na požádání poskytuje odbornou pomoc a radu občanům při ochraně majetku před nebezpečím požárů
organizuje výchovné akce mezi občany a mládeží, směřující k předcházení vzniku požárů

Účetnictví v SDH

V souladu s platný zněním zákona o účetnictví měly všechny právnické osoby přejít povinně od 1. ledna 2005 na účetnictví podvojné. Při schvalování novely zákona o dani z příjmu, odsouhlasili poslanci Parlamentu ČR odložení termínu přechodu na podvojné účetnictví, mimo jiné i pro občanská sdružení.

zdroj : http://www.oshnachod.cz/oshn21.htm